Sicherer Datenaustausch
und -Synchronisierung in Unternehmen

Sicherer Datenaustausch und Datensynchronisierung

Mitarbeiter in großen Unternehmen fordern immer häufiger verbesserte, einfachere und effizientere Lösungen, die ihre Zusammenarbeit in mobilen Umgebungen erleichtern können. Sie benötigen vor allem zwei Funktionen:

• Datenzugriff jederzeit und überall - Austausch und Synchronisierung von Dateien zwischen all Ihren Geräten – insbesondere Notebooks, Desktops, Smartphones und Tablets.
• Einfache Zusammenarbeit: Extern & intern – Austausch, Zugriff und gemeinsames Bearbeiten von Dateien mit internen und externen Inhalten.

Durch den zunehmenden Einsatz mobiler Geräte streben große Unternehmen danach, ihren Mitarbeitern besseren Zugriff auf Informationen, Tools zur Vereinfachung der Zusammenarbeit, verbesserte Produktivität und mehr Engagement bieten zu können. All diese Punkte führen zu erheblichen wirtschaftlichen Vorteilen, die sich positiv auf den gesamten Betrieb auswirken können - Vertrieb, Kundenservice, F & E, Marketing, Finanz- und Rechtsabteilungen.

All das muss im Einklang mit Sicherheit, Verwaltbarkeit und Flexibilität stehen und ist für die IT-Abteilung großer Unternehmen zwingend erforderlich. Die wichtigsten Fragen, die hierbei adressiert werden müssen, sind:

• Erfüllen die eingesetzten Lösungen die Unternehmensrichtlinien und -standards in Bezug auf Zugriff und gemeinsame Nutzung von Dateien durch Ihre Mitarbeiter?
• Sind Sie in der Lage, die Unternehmensstrategie für Mobilität und Datenaustausch mit den notwendigen Sicherheits- und Management-Richtlinien in Ihrem Unternehmen zu vereinbaren?
• Haben Sie Bedenken hinsichtlich Datenlecks auf mobilen Geräten?
• Stellen Sie Ihren Mitarbeitern die richtigen Werkzeuge zur Verfügung, um ein produktiveres Arbeiten zu ermöglichen?

activEcho ist die Antwort auf all diese Fragen!

activEcho™ ist die branchenweit einzige sichere Enterprise-File-Sharing Lösung, die die von Endanwendern benötigte Einfachheit mit der Sicherheit, Verwaltungsmöglichkeit und Flexibilität verbindet, die von großen Unternehmen benötigt wird.

Mit activEcho hat die IT-Abteilung des Unternehmens die Kontrolle darüber, wer Zugriff auf Dateien hat und ob File-Sharing-Aktivitäten Unternehmensrichtlinien und Sicherheitsanforderungen entsprechen. Zudem bietet activEcho ein hohes Maß an Sichtbarkeit und Kontrolle. Dies ist insbesondere für regulierte Wirtschaftsbereiche wie Finanzdienstleistungs- und Gesundheitswesen, die Pharmaindustrie, Rechtsberatung und andere Branchen, für die die Einhaltung von Sicherheitsanforderungen und anderen Vorgaben eine wichtige Rolle spielen, von großer Bedeutung.

Vorteile von activEcho

Kurz gesagt erfüllt activEcho alle Forderungen der Mitarbeiter, ohne dabei die Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit oder IT-Verwaltung einzubüßen.

Sicherer Datenaustausch und Datensynchronisierung

Viele der heutigen Tools, die für mobilen Zugriff oder Zusammenarbeit in Unternehmen verwendet werden, sind ursprünglich für Privatanwender konzipiert. Wenn die IT-Abteilung des Unternehmens keine Alternative bieten konnte, wurden diese Tools für das Unternehmen entweder von Software-Entwicklern nachgerüstet oder von Mitarbeitern im Einzelfall und ohne offizielle Genehmigung verwendet. Viele dieser Tools sind nicht nur ineffizient, sie stellen auch ein Risiko für das Unternehmen dar: Die Sicherheit wird gefährdet; Richtlinien werden verletzt; es gibt praktisch keine Kontrollmöglichkeit durch die IT.

Das Fazit: Für Privatanwender konzipierte Tools für Datenaustausch und -synchronisierung gefährden Ihr Unternehmen. Sicherheitslücken, unberechtigte Zugriffe auf Kundendaten und vertrauliche Informationen, Bußgelder, PR-Albträume und andere negative Ereignisse sind alles mögliche Folgen wenn Unternehmen für den Austausch von Dateien und die Synchronisierung keine sicheren und verwaltbare Lösungen bereitstellen.

Mit activEcho erhält das Unternehmen die Kontrolle zurück. activEcho bietet IT-Abteilungen eine einzelne, sichere und verwaltbare Lösung zum Austausch von Dateien und zur Datensynchronisierung innerhalb eines Unternehmens, die den Hauptbedürfnissen der Mitarbeiter entspricht:

• Dateizugriff jederzeit und überall - Austausch und Synchronisierung von Dateien zwischen allen Geräten – insbesondere Notebooks, Desktops, Smartphones und Tablets.
• Einfache Zusammenarbeit - Austausch, Zugriff und gemeinsames Bearbeiten von Dateien mit internen und externen Inhalten.

Vorteile für Anwender

Der interne Austausch und die Synchronisierung von Dateien bietet Unternehmen sehr viele Vorteile – mehr Sicherheit, besserer Zugriff auf Informationen, bessere Möglichkeit zur Zusammenarbeit von Mitarbeitern. All diese Punkte führen zu besserem Kundenservice, verbesserten Produkte, schnelleren Produktionsabläufe, höheren Umsätze/Profitabilität.

activEcho kann von vielen Anwendern - innerhalb und außerhalb des Unternehmens - für viele unterschiedliche Zwecke genutzt werden:

• Team-Projekte:
  Teams können activEcho-Ordner erstellen, um Zusammenarbeit und Arbeitsabläufe zu verbessern.
• Individuelle Nutzung:
  Benutzer können wirklich "jederzeit und überall", von all ihren Geräten aus – Windows, Macs, Tablets und Smartphones – auf ihre Dateien zugreifen.
• Einbindung von Kunden:
  Unternehmen können vertrauliche Materialien mit Kunden austauschen.
• Einbindung von Partnern:
  Ganz leicht und trotzdem sicher vertrauliche Daten mit wichtigen Partnern austauschen.
• Einbindung von Dienstleistern:
  Austausch vertraulicher Dokumente zwischen Dienstleistern, wie Rechtsanwälte, Buchhalter, Rechnungsprüfer und Finanzinstitute, und Kunden ist sicher und problemlos möglich.

Vorteile für IT, Sicherheit und Compliance-Gruppen

activEcho ermöglicht Unternehmen und ihren Anwendern verbesserte Produktivität und gleichzeitig auch viele Vorteile für IT, Sicherheit und Compliance.

Einfach - Sicher - Management - Flexibel

activEcho bietet IT-Organisationen alles was sie benötigen, um ihren Mitarbeitern ein sicheres Enterprise File-Sharing und eine sichere Synchronisierung von Unternehmensdaten zu ermöglichen. activEcho vereint die von Anwendern gewünschte einfache Bedienung unter Berücksichtigung der vom Unternehmen geforderten Standards hinsichtlich Sicherheit, Management und Flexibilität. activEcho bietet sowohl Mitarbeitern als auch der IT-Abteilung alle wichtigen Funktionen.

Unternehmen und Anwender profitieren von folgenden Funktionen:

Einfach

• Anwender können von jedem mobilen Gerät oder PC auf ihre Desktop-Dateien zugreifen und diese synchronisieren.
• Anwender können Dateien austauschen und somit besser mit Kollegen und Geschäftspartnern zusammenarbeiten.
• Die einfache, intuitiv zu bedienende Oberfläche erfordert kein Anwendertraining.
• activEcho kann in wenigen Minuten von der IT-Abteilung bereitgestellt werden.
• Mit der Möglichkeit Desktop und mobile Geräte zu synchronisieren haben Mitarbeiter ihre Dokumente immer zur Hand und auf dem neuesten Stand, egal wo sie sind und ob sie einen Laptop, Desktop, ein Tablet oder Smartphone verwenden.
• Datenzugriff und -Austausch über alle gängigen Webbrowser - kein Client nötig.
• E-Mail-Benachrichtigungen und Einladungen informieren Anwender über Veränderungen und Ereignisse.
• Anwender können frühere Versionen ansehen und das Löschen von Dateien "rückgängig machen".
• Die Integration in Active Directory (AD) ermöglicht Anwendern sich mit denselben Zugangsdaten anzumelden, die sie auch sonst nutzen.
• Selektive Synchronisierung erlaubt den Anwendern zu kontrollieren, was auf ihren Desktop-Client heruntergeladen wird.

Sicher

• Die IT wählt aus verschiedenen Bereitstellungsoptionen die am besten geeignete Sicherheitsstufe (z.B. lokal, in der DMZ, in einer VM oder in einer privaten Cloud).
• Daten werden sowohl in der Ablage als auch bei der Übertragung verschlüsselt.
• Durch die Unterstützung von Active Directory (AD) können Unternehmen so activEcho in bestehende Sicherheitsrichtlinien und Infrastrukturen integrieren.
• Durch Black- und Whitelists wird festgelegt, wer activEcho intern und extern verwenden darf.
• Sicherheit für mobile Geräte, u.a. durch Fernlöschen von activEcho-Daten.
• Protokollierung, Nachverfolgung, Audit-Trail, dies alles inkl. Exportfunktion per Mausklick. Dadurch erhält IT den vollen Überblick wer welche Informationen mit wem teilt.
• Die IT-Abteilung kann verändern, wem welcher Inhalt gehört.
• Kontrollierter Datenaustausch durch Freigabemöglichkeit von Ordnern nur für den Download.
• Zulassen oder Sperren von Einladungsberechtigungen pro einzelnem Anwender.
• Die Sichtbarkeit des Verlaufs von Vorgängen kann eingeschränkt werden.
• Erhöhte Sicherheit und Kontrolle für Projektlaufzeiten durch Benutzerkonten und Einladungen mit festgelegter Gültigkeitsdauer.
• Die IT kann Schreibschutz für vertrauliche Daten festlegen.

Management

• Integration in Active Directory (AD) zur Benutzer-Authentifizierung und Reduzierung von Verwaltungsaufwand.
• Verschiedene Ablageorte wie NAS, File-Server und Amazon S3 bietet schnelle Bereitstellungsmöglichkeiten, je nach der am Besten geeigneten Infrastruktur-Option.
• Durch Festlegung der maximalen Anzahl möglicher Überarbeitungen und einer Bereinigungsmöglichkeit behält IT die Kontrolle über den Storage.
• Die IT legt Storage-Quotas pro Anwender fest.
• Black- und Whitelists für Active Directory (AD)-Gruppen und externe Benutzer zur Verwaltung des Datenzugriffs und -austauschs.
• Automatisierte Alarmmeldungen informieren die IT sofort über mögliche Bedrohungen.
• Audit-Trail und Verlauf aller Transaktionen mit Such-, Filter- und Exportfunktionen machen die Nachverfolgung von Dateiüberarbeitungen und -übertragungen einfach.
• Unterstützung für Windows- und Mac-Clients entspricht den Anforderungen einer Plattform-übergreifenden Lösung.
• Client für iOS und Android
• Web-basiertes Management und Zugriff ermöglicht der IT die Verwaltung von jedem Ort aus.

Flexibel

• Wählen Sie das richtige Bereitstellungsmodell für Ihr Unternehmen: lokal, DMZ, VM oder private Cloud.
• Unterstützung verschiedener Client-Systeme: Macintosh, Windows, iPad, iPhone und alle gängigen Webbrowser.
• Die IT legt fest, wer auf das System zugreifen darf (z.B. das komplette Unternehmen, Gruppen, Domänen, Anwender-Communities). Sie kann auch bestimmten Domänen, Gruppen oder Anwendern den Zugriff sperren.

Systemanforderungen

Sicherer Datenaustausch in Unternehmen

Die activEcho-Lösung besteht aus zwei Komponenten: Server- und Client-Software für Mac, Windows, iPad und iPhone. Auf den Client kann auch über alle gängigen Browser zugegriffen werden.

activEcho lässt sich sowohl auf Windows Server als auch auf Windows Workstation installieren. Für optimale Leistung sollte stets das aktuelle Service Pack von Microsoft installiert sein.

Server:

• Windows 2003 / 2008 / 2012
• Intel/AMD Server
• Virtualisierungsumgebung
• Cloud (Amazon EC2)

Client:

• Windows Vista, Windows 7, Windows XP
• Mac OS X 10.6 oder neuer
• iPad, iPad 2, 3, 4, iPad mini
• iPhone 3G, 3GS, 4, 4S and 5 (iOS 4.3 oder neuer)
• Android-Mobiltelefone und Tablets (Android 2.2 oder neuer)
• Browser: Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Safari
• Mac OS X 10.5 oder neuer für DFS und Network Spotlight Unterstützung

activEcho Produkte im Überblick

Datenaustausch und -Synchronisierung für Unternehmen - Produktüberblick Einfach. Sicher. Kontrolliert. Flexibel.

Anleitung: Verwaltung - Konfiguration und Einstellungen

activEcho unterscheidet sich insbesondere durch seine Konfigurations- und Sicherheitsoptionen von anderen Softwarelösungen. In diesem Video werden Ihnen die wichtigsten Einstellungen zur Serververwaltung und -Sicherheit von activEcho vorgestellt.

Anleitung: Verwendung mit mobilen Geräten (iPad)

activEcho ermöglicht den Austausch und die Synchronisation von Dateien mit anderen Nutzern und vereinfacht so die Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten. Zudem können Nutzer Dateien und Ordner auf verschiedenen Geräten synchronisieren - Laptops, Desktop PCs, Tablets und Smartphones.

Anleitung: activEcho Sync Client auf Windows installieren und verwenden

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Dateien mit anderen Nutzern teilen können und so gemeinsam an Gruppenprojekten arbeiten können - sei es für ein langfristiges Projekt oder eine spontane Zusammenarbeit.

Analyseberichte

• IDC Link, "The Race to Collaborate – A Public or Private Affair?" Brad Nisbet, March 30, 2012 (0,4  MB, PDF, Englisch)
• The 451 Group, "GroupLogic extends mobile sync support with new activEcho product" Chris Hazelton & Kathleen Reidy, March 27, 2012 (0,1  MB, PDF, Englisch)

Videos und Demos

• activEcho Produkte im Überblick
• Anleitung: Verwaltung - Konfigurierung und Einstellungen
• Anleitung: Verwendung mit mobilen Geräten (iPad)
• Anleitung: activEcho Sync Client auf Windows installieren und verwenden

Whitepapers

• Sicheren Austausch von Dateien und Datensynchronisierung innerhalb eines Unternehmens vorantreiben (0,3  MB, PDF)
• Drop the Box and Fear no More (0,3  MB, PDF, Englisch)

Produkt- und Programmbeschreibungen

• Neuerungen bei activEcho 2.6 (0,0  MB, PDF, Englisch)
• Datenblatt (0,1  MB, PDF)
• activEcho Häufig Gestellte Fragen (0,1  MB, PDF, Englisch)
• Sicherer Datenzugriff, Synchronisierung und Austausch von Dateien: mobilEcho und activEcho (0,0  MB, PDF, Englisch)

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